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參展規定

參展報名手續

填寫參展報名表上的必須事項,提交參展預定商品目錄等,連同參展費和展具押金(可銀行匯款),一同提交給株式會社Business Guide-Sha(須審查)。為了確定參展展位的位置,需要提交參展預定商品的照片和報名表。若參展商品與展會主旨不符,主辦單位有權拒絕其參展。

參展條件

參展商品如不符合審核標準或參展報名表有不完整或內容不一致的情況,主辦單位有權在任何時候拒絕其參展。

參展報名正式受理
  • 參展報名需提交參展報名表和參展預定商品照片。參展費全額支付后才視為正式受理。參展費尾款支付截止日前尚未支付參展費全額的情況下,主辦單位有權取消其參展報名資格,參展商亦不能對此有異議。
  • 報名參展后,原則上不能取消報名。如需取消申請時,須支付等同全額參展費的取消手續費。
  • 報名參展的企業,如有簽發空頭支票、被銀行禁止交易中、作為負債人的破產手續開始、民事再生手續開始、公司重組手續開始、特別清算手續開始的申請及其他主辦單位判斷為不合適參展的情況,主辦單位有權拒絕其參展。
參展報名截止日
◇ 參展費的支付
參展費在報名受理后,由實行委員會發行付款通知書,請在2020年2月21日(周五)前匯款至指定銀行賬號。
參展費全額支付截止日 : 2020年4月28日(周二)
  • 銀行手續費由報名方負擔。
  • 由實行委員會發行的此付款通知書是有關基本參展費以及展位相關配套的費用、其他費用將另外請款。
  • 如未能於支付截止日前完成付款,主辦單位有權取消其參展。
◇ 取消費
報名參展后,如因報名方的理由取消并解約,按以下收取取消費。
2020年2月21日(周五)以后解約 : 取消費為參展費的100%
參展規則的履行責任

參展商應遵守各規定及主辦單位方提示供的“招展書”(舉辦概要),以及以參展報名企業為對象所舉行的“參展商說明會”上發布的“參展手冊”。若主辦單位判斷參展商違反以上規章,不論何時都有權拒絕其參展報名、取消其參展資格、要求撤去或變更其展位、展品、裝飾物。主辦單位無須公布其判斷的依據。主辦單位無須因此退還參展商事先支付的費用,亦無須承擔因被取消參展,撤去或變更展位丶展品丶裝飾物而產生的參展商及相關人員的損失。

【注意事項】展品的布置,撤場
  • 參展商必須要在指定的時間內完成布置和撤場。
  • 參展商或參展商指定的搭建商,必須在展品撤場時間內完全恢復現場原樣。若參展商無法在指定時間內恢復原樣,而需由主辦單位代辦及因時間延長而產生的一切費用,需由參展商負擔。由此產生的垃圾也請參展商負責帶回處理。
【注意事項】展品保管
  • 主辦單位將盡力保證展館及展品的安全保衛工作,但如因天災,火災等不可抗力而發生的損害,主辦單位恕不負責。
  • 對於展品等物品的盜竊丶遺失丶失火丶損傷丶及其他會場內發生的事故而導致參展商的損失,主辦單位恕不負責。
  • 參展商每天閉館后負責清掃展位。為了防止盜竊,請蓋上布簾后離場。
【注意事項】建議商標注冊

著名商標,或動漫角色商品的參展,需要提供商標登陸申請表。主辦單位可以介紹注冊商標所需的律師。

【禁止事項】展位的轉讓租借,互相交換

參展商對被分配到的展位的全部及一部分,不論有償無償,都禁止轉讓,租借,或與第三方互相交換。

【禁止事項】禁止妨礙行為

會期中及會期后,如主辦單位方判斷為對入場人士來場者或參展商發生妨礙行為(誹謗中傷,營業妨礙或類似行為),主辦單位有權取消其參展資格或拒絕下屆以后的參展報名。

賠償責任
  • 不論任何理由,對參展商及雇傭,相關人士因使用展位空間而發生的對人或對物的損害或傷害,主辦單位一概不負責。
  • 參展商如因工作人員,相關人士,代理店等的不小心而導致展示會場及周邊的建筑物或設備有所損害,應立即作出賠償。
  • 主辦單位因為天災或其他不可抗力等原因變更或取消會期,而導致的參展商及相關人士的損害,不予賠償。
  • 主辦單位因為自然災害,交通機關的延遲,社會不安定等原因,導致的參展商及相關人士的損害,不予賠償。
  • 展會會期中及會期后,參展商與入場人士之間的商談,合同內容等,主辦單位一概不負責。
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